Please use the form below to register for the WELL Conference & Retreat, March 7 to 9, 2025 at the National Women's Education Center (NWEC) in Saitama.
The registration deadline is January 31, 2025. Payment is also due by January 31. 申込締切日は 2025 年1月31日 です。支払期限も1月31日です.
Important notes 重要事項 Note 1. Late arrivals. If you are staying Friday, check-in is from 5 pm to 7pm. If you will be arriving after 7 pm, please indicate so on the form. In particular, please tell us if you will be arriving late (after 10 pm). NWEC closes the front door at 10 pm. 注1： 到着が遅れる場合について。金曜から宿泊する場合、チェックイン時間は17:00～19:00です。午後７時を過ぎる場合はその旨記入してください。NWECの表玄関は夜１０時に施錠されます。夜１０以降の到着予定の方は、何時頃になるかをお知らせください。
Note 2. Room availability. There are 3 room types at NWEC: Single with bath, Twin with bath and Twin with no bath. We don’t have a free choice of rooms as it depends on the total numbers of our group and other groups. Rooms all now have small refrigerators. 注2：部屋について。NWECのお部屋タイプはシングルバス付、ツインバス付、ツインバスなしの3タイプです。 部屋は当グループと他のグループの合計人数によって決まるため、自由に選ぶことはできません。 全客室に小型冷蔵庫が備わるようになりました。
Note 3. Meals. Meals this year are those provided by NWEC or you can prepare your own (and clean up afterward) in the communal kitchen. Anyone with special dietary restrictions should plan to bring food to cook for themselves as the cafeteria offerings may not be suitable. We are requesting some vegetarian options for NWEC meals, but those might not be vegan. We will post updates on food options in early 2024 so you can plan. 注3. 食事について。 今年の食事はNWECが提供するものですが、共用キッチンで自分で調理（後片付け）することもできます。 特別な食事制限のある人は、カフェテリアの提供が適切ではない可能性があるため、自炊用の食べ物を持参することを計画する必要があります。 NWEC の食事にはいくつかのベジタリアン オプションをリクエストしていますが、それらはビーガンではない可能性があります。 計画を立てることができるよう、2024 年初頭に食事のオプションに関する最新情報を投稿する予定です。
(1) For Friday evening, a dinner option from NWEC is available (see meal checkboxes below to select and prepay for NWEC cafeteria meals). Breakfast and dinner meals must be reserved in advance using this form. 金曜の夜、NWECでの夕食オプションができます。（下のミールチェックボックスでNWECのカフェテリアの食事を選び、支払いしてください。）NWECのカフェテリアは、朝食と昼食に限定してオープンしていますが、すべての食事はこのフォームで事前に予約する必要があります。
(2) WELL is not providing food for the communal cooking area, please bring your own food if you prefer to cook your own. Food can be eaten in the small attached dining room there or taken to the large cafeteria to be eaten. There is also space in the large refrigerators in the communal kitchen for you to use. WELLでは共用調理エリアでの食事の提供は行っておりません。自炊をご希望の場合は、ご自身の食べ物をご持参ください。 食事はそこに併設された小さなダイニングルームで食べることも、大きなカフェテリアに持って行って食べることもできます。 共用キッチンの大型冷蔵庫も利用できるスペースがあります。
(3) Purchase of beer and chu-hai is possible at the restaurant until 8 pm. The vending machines do not provide an alcohol option. 食堂内でのビールやチューハイの購入は20時まで可能です。 自動販売機にはアルコールのオプションはありません。
Note 4: After submitting this form, please send your payment. We need to have your payment by January 31, 2025, in order to reserve your room. Please pay by ATM (bank transfer) as follows:
Transferring from Yuucho Bank: Yuucho Bank account holder name: オオシマ キャサリン ロス Kigo code number 記号：10510Account number: 76213641 Regular account 普通 座
Transferring from other Banks: Yuucho Bank account holder name: オオシマ キャサリン ロス Branch name : 0五 八 (ゼロゴハチ)Branch number: 058 Kigo code number 記号：10510 Account number: 7621364 Regular account 普通口座 * (If you haven’t done a Post Office transfer before, we recommend asking staff to assist you.) Please make sure that your name is listed as the sender, not "オオシマ キャサリン ロス". If you are sending from an ATM, you may have to enter your name specifically. 注4：参加申込フォームを提出後、お支払いをお願いします。支払期限は2025年１月３１日です。この日までにお支払いがない場合、宿泊部屋の予約ができませんのでご注意ください。
Note 5: Cancellation fees NWEC charges fees for cancelling room and meal reservations close to the date of the conference. If you need to cancel, please contact the organizers. There are no cancellation fees up to //Feb. 9, 2025//. If you cancel attendance after that date, cancellation fees will be charged. 注 5: キャンセル料金について NWECは、開催日間近になるとキャンセル料金を課します。宿泊・食事をキャンセルする場合、オーガナイザーへご連絡ください。 2025年2月9日まではキャンセル料はかかりません。それ以降に参加をキャンセルする場合はキャンセル料が発生します。
Note 6: Information about the National Women's Education Center in Saitama, including access information, is available on the NWEC web page. 注 6: 国立女性女性教育会館（NWEC）は、埼玉県にある施設です。アクセス等の諸情報は、こちらの公式サイトでご確認ください → NWEC web page
Please be sure to take a note of your choices and total cost as the system is not set up to do the calculation for you. システムは計算を行うように設定されていないため、選択内容と合計コストを必ずメモしてください。