Please use the form below to select MEALS for the WELL Conference & Retreat, March 1 to 3, 2024  at the National Women's Education Center (NWEC) in Saitama.

埼玉県の国立女性教育会館で開催される2024 年度 学会＆リトリート(3月1日〜3日）は、下の参加申込フォームに食事の選択記入してお申し込みください。
 
The registration deadline is January 31, 2024. Payment for both the retreat and meals is also due by January 31.
申込締切日は 1月31日 です。支払期限も1月31日です.

Important notes 
重要事項
 
Note 1. Meals.  Meals this year are those provided by NWEC or you can prepare your own (and clean up afterward) in the communal kitchen.  
注3. 食事について 今年の食事はNWECが提供するものですが、共用キッチンで自分で調理（後片付け）することもできます。
 
(1) For Friday evening, a dinner option from NWEC is available (see meal checkboxes below to select and prepay for NWEC cafeteria meals). Breakfast and dinner meals must be reserved in advance using this form.  
NWECのカフェテリアは、朝食と昼食に限定してオープンしていますが、すべての食事はこのフォームで事前に予約する必要があります。

(2) WELL is not providing food for the communal cooking area, please bring your own food if you prefer to cook your own.  Food can be eaten in the small attached dining room there or taken to the large cafeteria to be eaten.  There is also space in the large refrigerators in the communal kitchen for you to use.  WELLでは共用調理エリアでの食事の提供は行っておりません。自炊をご希望の場合は、ご自身の食べ物をご持参ください。 食事はそこに併設された小さなダイニングルームで食べることも、大きなカフェテリアに持って行って食べることもできます。 共用キッチンの大型冷蔵庫も利用できるスペースがあります。

(3) Purchase of beer and chu-hai is possible at the restaurant until 8 pm. The vending machines do not provide an alcohol option. 店内でのビールやチューハイの購入は20時まで可能です。 自動販売機にはアルコールのオプションはありません。

Note 2: After submitting this form, please send your payment.  We need to have your payment by January 31, 2024, in order to reserve your room.  Please pay by ATM (bank transfer) as follows:
Transferring from Yuucho Bank:  Yuucho Bank account holder name:  オオシマ　キャサリン　ロス 
Kigo code number 記号：10510　Account number: 76213641   Regular account 普通 座

Transferring from other Banks:  Yuucho Bank account holder name: オオシマ　キャサリン　ロス 
Branch name : 0五 八 (ゼロゴハチ)  Branch number: 058   Kigo code number 記号：10510  
Account number:  76213641  Regular account 普通口座    * (If you haven’t done a Post Office transfer before, we recommend asking staff to assist you.) Please make sure that your name is listed as the sender, not "オオシマ　キャサリン　ロス". If you are sending from an ATM, you may have to enter your name specifically.
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注4： 参加申込フォームを提出後、お支払いをお願いします。支払期限は2023年１月３１日です。この日までにお支払いがない場合、宿泊部屋の予約ができませんのでご注意ください。
ゆうちょ銀行からの振込：ゆうちょ銀行 口座名義：オオシマ　キャサリン　ロス 記号10510 口座番号：76213641 普通口座 

他銀行からのお振込み：ゆうちょ銀行 口座名：オオシマ　キャサリン　ロス  支店名：0五 八 (ゼロゴハチ)   店番：058  
記号：10510    口座番号：76213641   普通口座 
※（郵便局でのお振込みが初めての方は、係員にお願いすることをお勧めします。） 「オオシマ　キャサリン　ロス 」ではなく、あなたの名前が送信者としてリストされていることを確認してください。​
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​Note 3: Cancellation fees
NWEC charges fees for cancelling room and meal reservations close to the date of the conference. If you need to cancel, please contact the organizers for information about this.
注 5:  キャンセル料金について  NWECは、開催日間近になるとキャンセル料金を課します。宿泊・食事をキャンセルする場合、オーガナイザーへご連絡ください。

Note 4: Information about the National Women's Education Center in Saitama, including access information, is available on the NWEC web page.
注 6: 国立女性女性教育会館（NWEC）は、埼玉県にある施設です。アクセス等の諸情報は、こちらの公式サイトでご確認ください → NWEC web page

Please be sure to take a note of your choices and total cost and send payment together.  選択内容と合計金額を必ずメモし、一緒にお支払いください。

    Part 2. Meal Options

    In this section, you can reserve meals.  Note that some choices must be paid for in advance at registration. Please order your meals using this form. 食事を予約することができます。 参加登録の際に事前にお支払いいただくものと。このフォームで食事を注文してください。
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    It is also possible to provide your own meals. The rooms at NWEC are equipped with small refrigerators, and it will possible to use the communal cooking areas and big refrigerators to prepare your own food. Please clean up afterward. If you are planning to provide all your own meals (and so you will not order any meals), please let us know so that we don't worry. ご自身でお食事をご用意いただくことも可能です。 NWECの客室には小型冷蔵庫が備え付けられており、共用調理場や大型冷蔵庫を利用して自炊することも可能です。 後は片づけをお願いします。 ご自身で食事を用意する予定がある場合（食事を注文しない場合）は、ご心配なくお知らせください。
    MEAL SETS OFFERED AT THE NWEC CAFETERIA
    NWECカフェテリアの食事セット​
    These meals must be reserved and paid in advance with your registration. これらの食事は登録時に事前に予約し、支払う必要があります。

    13. BREAKFAST SETS AT NWEC  NWECの朝食セット​
    The breakfast set in the NWEC Cafeteria includes eggs, breakfast meat (sausage or bacon), fruit, yogurt, toast, coffee. It is available on both Saturday and Sunday.The cost is ¥1,100 to be paid in advance with registration. NWECカフェテリアの朝食セットには、卵、肉（ソーセージまたはベーコン）、フルーツ、ヨーグルト、トースト、コーヒーが含まれています。料金は事前申込制で1100円をお支払いいただきます。

    14. LUNCH SETS AT NWEC
    For both Saturday and Sunday, the menu offers     Today's Lunch:  ¥880, or Obento for ¥750. Noodle dishes might also be available and vary in price, around ¥1,000 yen. Pay in cash at NWEC. 土曜・日曜ともに本日のランチ880円、お弁当750円をご用意しております。 麺料理もあり、価格は異なりますが、1000円程度です。 NWECで現金でお支払いください。

    15. DINNER SETS AT NWEC
    For both Friday and Saturday, teishoku style dinner sets are available for ¥1,500, to be paid in advance with registration.  金曜日と土曜日のディナーセットは1500円で提供されており、事前の申し込みが必要です。

    Part 3: Optional information & requests to organizers / 任意情報＆要望
    LOOKING FOR VOLUNTEERS!
    ボランティア募集！
    If you are willing to help during the weekend, indicate so in the box to the right, and we'll contact you if we need help.
    当日ボランティアを募集しています。お手伝いいただける方は右の欄にご記入ください。追ってこちらからご連絡します。

    Possible tasks include, but are not limited to, those listed below. And if you have other ideas, please let us know.
    次のようなボランティアを募集しています。他にもいろいろな内容がありますので、お手伝いできる方は是非お知らせください。
    • Help at check-in on Friday (setting up, handing out keys, etc.) 金曜のチェックインのお手伝い
    • Help with check-in for one-day attendees on Saturday and Sunday 土・日のみ参加する方のチェックインのお手伝い
    • Setting up and putting away projectors and other equipment プロジェクター等を設定するお手伝い
    • Arranging chairs and tables, especially before and after Friday night sessions 金曜夜のセッション前後にテーブルや椅子を設置するお手伝い
    • Introducing presenters and keeping time during sessions 発表者を紹介したりタイムキープしたりするお手伝い
    • Communal kitchen final cleanup team (if you use kitchen, please help clean up on Sunday) 共同キッチン最終清掃チーム（キッチンを使用している場合は、日曜日に清掃を手伝ってください）
    • Helping with check-out on Sunday 日曜のチェックアウトのお手伝い
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    REGARDING CHILDCARE
    保育について
    Children are very welcome but their supervision is your responsibility. We can ask members if they are willing to babysit for any sessions that you especially wish to attend without your child. Please let us know relevant details.
    It may be possible to arrange for childcare, with any costs to be shared among those using the service. If you are interested in giving or receiving childcare, please enter the following information in the box to the right, and the organizers will contact you with further details about possible arrangements.  
    If you are requesting care, tell us the age(s) of the child(ren). Note that participants bringing children under school age will be given a tatami room. 
    Childcare volunteers:      If you are willing to volunteer some time to help with childcare over the weekend, please tell us when you are available. 
    保育ボランティア：お子様のご同伴は大歓迎ですが、お子様の監督はお客様の責任となります。 お子様連れで特に参加したいセッションについては、ベビーシッターをしていただけるかどうかをメンバーに尋ねることができます。 関連する詳細をお知らせください。​お子様連れで参加希望の方は、費用を負担いただければ可能になる場合もあります。ご希望の方は右の欄に下の詳細をご記入ください。追って主催側からご連絡します。
    １）子供の年齢、２）開催期間中にボランティアでチャイルドケアできるか否か。注）学齢期に達しないお子様は畳の部屋で過ごしていただきます。

    Thank you for registering!  Please remember to send your full payment (accommodation and meals) by January 31 to reserve your spot.

    お申し込みありがとうございます！ 宿泊予約には事前支払が必要です。1月31までにお支払いをよろしくお願いします。