WELL Conference & Retreat
Information about Registration
WELL学会＆リトリートへの申込要領と申込フォーム
Information about Registration
WELL学会＆リトリートへの申込要領と申込フォーム
This page has information about the 2018 WELL Conference & Retreat, to be held at the National Women's Education Center (NWEC) in Saitama on March 2 to 4, 2018. Registration starts from 17:00 on March 2, and program ends at 12:00 on March 4.
このページは、埼玉県の国立女性教育会館で開催される2018 年度 学会＆リトリートについての情報です。会場での受付開始日時は、３月２日１７時です。全プログラム終了日時は、３月４日１２時です。
After reviewing the information here, click at the bottom to go to the registration form, and then send payment according to the instructions here. The registration deadline is February 1, 2018. Payment must be received by February 6, 2018.
下の参加申込フォームに記入してお申し込みください。参加の申込締切日は２０１８年２月１日です。参加費用の支払期限は２０１８年２月６日です。
Detailed information about check-in, what to bring, and what to expect (especially for first timers) will be sent after registration closes, both to the yahoo mailing list and to people who have registered their email address on this form.
チェックイン方法や持ち物、留意事項（特に初回参加の方）に関する詳細情報は、申込締切日後にお送りします。本申込書に記載されたメールアドレスのほか、yahooメーリングリストに登録されている場合は、会員全員へ詳細情報をお送りします。
Important notes / 重要事項
There are some changes to the pricing and room availablity this year, so please read this carefully before filling in the form.
今年は、参加費と部屋について昨年と異なる点があります。全文をお読みになってからお申し込みください。
Note 1. Late arrivals.
注1. 到着が遅れる場合
If you are staying Friday, check-in is from 5 pm to 7pm. If you will be arriving after 7 pm, please indicate so on the form. In particular, please tell us if you will be arriving late (after 10pm). NWEC closes the front door at 10 pm.
金曜から宿泊する場合、チェックイン時間は17:00～19:00です。会場となるＮＷＥＣの表玄関は夜１０時に施錠されます。夜１０以降に到着予定の方は、何時頃になるかお知らせください。
Note 2. Room availability.
注２．部屋について
NWEC have 3 room types: Single with bath, Twin with bath and Twin with no bath.
ＮＷＥＣには3種類の部屋があります。バス付シングル、バス付ツイン、バス無ツインです。
We don’t have a free choice of rooms as it depends on the total numbers of our group and other groups.
ＷＥＬＬの参加者数および同時期に同会場を使用する他団体の参加者数によって部屋の割り当てが変わるため、今年は部屋の種類を希望する場合は有料になります。
For sharing the standard twin room with a bath the charge is 3.000 yen per night, making a standard WELL fee 10,000 without meals.
バス付ツインを二人でシェアする場合、1泊3000円です。この場合、参加費が10000円（食事なし）になります。これが通常のスタンダード参加費です。他の条件があれば参加費は変動します。
- For those who strongly prefer not to share, using a twin room as a single may be another option. There is a higher charge of 3,500 yen for this and for a single room with a bath. For a twin room with no bath the charge is 3,300 (NWEC has a large Japanese style bath, open until 10pm, and also shower rooms if you don’t like sharing the big tub – and it’s often possible to borrow someone’s bathroom too).
シングルを強く希望する場合、ツインの部屋を一人で利用することも可能です。この場合は1泊3500円になります。バス無ツインは3300円です（ＮＷＥＣには大浴場があり、夜10時まで利用可能です。また、シャワールームもあります。そのほか、他メンバーのバス付ツインのバスを借りることができるかもしれません） - Depending on the numbers, some people may have to change rooms from the Friday to the Saturday, possibly getting a single on the 1st night but sharing on the 2nd. Once we know how many people we have on each night we’ll let you know the rooming situation. We will try to accommodate requests but can’t promise. We hope you will understand this. If you really must have a single, then please be prepared for the possibility of a room without a bath as explained.
参加人数によっては、金曜の部屋と土曜の部屋が違うため移動を求められる場合があります。この場合、初日はシングル、翌日はツインをシェアすることになる可能性があります。各日の参加人数を確定次第、部屋の状況をお知らせします。必ずしも希望がかなうかどうかはお約束できません。もしどうしてもシングルでなければならない場合、バス無の部屋になる場合もあることを想定してください。
Note 3. Cancellation Fees
注3: キャンセル費用
- Cancellation fees for room bookings
from Feb 10 to Feb 20th: 10%; from Feb 21 to 28: 20%; on March 1st until 5 pm: 80%; March 2: 100% - 部屋のキャンセル費用：
2月10日～2月20日まで：10%、2月21日～2月28日まで：20%、3月1日の17時まで：80%、３月２日：100%
Note 4. Meals
注4： 食事について
- You can choose which meals you wish to take, but the buffet-stye breakfasts and dinners must be pre-booked and paid with your booking. The cost is 900 yen for breakfast, 1100 for dinner. You will receive meal tickets on arrival at NWEC.
食事を取るか否かは自由です。ただし、ビュッフェスタイルの朝食と夕食については事前予約が必要です。朝食は900円、夕食は1100円です。事前予約した方はＮＷＥC到着後にミールチケットを受け取ってください。 - There is also a cancellation fee for pre-paid meals from 2 days before so please give us plenty of warning even if it is the same day. You may be able to get a refund
事前支払いした食事には、2日前からキャンセル費用が発生します。 - For lunch you can choose on the day from the cafeteria menu and pay cash.
昼食はその場で現金支払になります。こちらは事前予約する必要はありません。
Note 5: After submitting this form, please send your payment. We need to have your payment by February 6, 2018, in order to reserve your room.
注5： 参加申込フォームを提出後、お支払いをお願いします。支払期限は2018年2月6日です。この日までにお支払いがない場合、宿泊部屋の予約ができませんのでご注意ください。
Please pay by ATM (bank transfer) as follows.
- Transfering from Yuucho Bank: Yuucho Bank account name: ワール (WELL) Account number: 15400-20134041
- Transfering from other Banks: Yuucho Bank account name: ワール (WELL) Branch name :五四八 (goyonhachi) Branch number: 548 Account number: 2013404
- ゆうちょ銀行からの振込の場合： 口座名： ワール 口座番号： 15400-20134041
- 他の金融機関からの振込の場合： 口座名： ワール 店名：:五四八(ゴヨンハチ) 店番号： 548 口座番号： 2013404
Note 6: If you need to cancel or make changes to your registration after sending your payment, please contact the organizers as soon as possible, using this contact form. Please note the cancellation fees above.
注６: 支払いの後、キャンセルか変更する場合があれば、こちらの問い合わせフォーム→ contact form に記入してご連絡くだい。キャンセル料金は、上記（注3）をご覧下さい。
For more information about the National Women's Education Center (NWEC), including facilities and transportation, please see NWEC's homepage.
国立女性教育会館（NWEC）へのアクセスや部屋の設備に関する詳細は、こちらからご確認ください → NWEC's homepage
をご
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If you need to change your registration or if you have questions about your registration, contact the organizers using this form.
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